Beschleunigung der Freigabeprozesse bei Planung & Bau von Kraftwerken für die hydraulische Stromerzeugung.

ANDRITZ Hydropower ist ein globaler Anbieter kompletter elektromechanischer Ausrüstungen und Serviceleistungen („From water to wire“) für Wasserkraftwerke und als solcher einer der weltweit größten Anbieter im Markt für hydraulische Stromerzeugung.

Im Zuge des Prozesses zur Validierung, iterativen Nachbesserung und Freigabe von Dokumentation im gesamten Planungs- und Bauprozess bis hin zur finalen Abnahme sind tausende bisher manueller oder durch Excel-Listen unterstützter Kommunikationsprozesse zwischen ANDRITZ, dem Auftraggeber sowie Sub-Contractors und dem Projektmanagement notwendig.

Diese Freigabeschritte sind zeitintensiv, intransparent und nur mit immensem manuellen Aufwand nachvollziehbar.

Mit DocuFlow hat tomcom eine smarte, webbasierte Plattform entwickelt, die alle Freigabeschritte von Steuerungs- und Konstruktionsdokumenten steuert – transparent, revisionssicher und für alle Projektbeteiligten nachvollziehbar.

Alle beteiligten Projektrollen sind im kritischen Prozesspfad involviert und hinterlegen - revisionssicher und in einer geschlossenen und transparenten Historie nachvollziehbar - Anmerkungen und Korrekturwünsche zu den eingereichten Dokumenten. Nach Freigabe dieser Dokumente erfolgt die tatsächliche Inbetriebnahme der Wasserkraftanlagen durch ANDRITZ - und die finale Abnahme im DocuFlow-System durch den Kunden.

DocuFlow überwacht Fristen, erstellt aussagekräftige Reports und hat in mehr als zehn internationalen Projekten die Durchlaufzeit um insgesamt zwei Jahre verkürzt – bei deutlich weniger manuellem Aufwand.

tomcom setzt als technische Basis den Zope Web Application Server mit dem Content Management System Plone ein. Die rollenbasierten Workflow-Engine von Plone stellt die wesentlichen Werkzeuge bereit, durch interaktive Konfiguration Prozesse zu modellieren und Verantwortlichkeiten definierten Rollen zuzuweisen. Basis für die Programmierung ist Python

Das Frontend von DocuFlow wurde auf Basis von Bootstrap und JQuery-Methoden responsive gehalten, ist also auch auf mobilen Endgeräten ohne Funktionseinschränkungen nutzbar.

Der Betrieb des Systems findet innerhalb der TISAX®-zertifizierten Betriebs-Infrastruktur von tomcom statt.